Se você é responsável pela segurança do trabalho, sabe que o Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR) é essencial para proteger os trabalhadores e evitar multas.
Vamos ver como criar um plano de ação eficaz para atender à NR-1 e manter sua empresa em dia.
1. Entenda o PGR e a NR-1
Antes de fazer o plano de ação, é importante entender o que é o PGR e como ele se relaciona com a NR-1.
O PGR substitui o antigo PPRA e é composto por dois documentos principais: o Inventário de Riscos e o Plano de Ação.
2. Inventário de Riscos: A Base do Plano de Ação
O Inventário de Riscos lista todos os riscos no local de trabalho, desde riscos físicos até ergonômicos e químicos.
No plano de ação, você deve abordar cada um desses riscos.
3. O Plano de Ação em Detalhes
O Plano de Ação é a parte mais importante do PGR. Aqui estão os passos para criá-lo:
3.1. Identifique as Medidas de Prevenção
- Liste as medidas específicas para controlar os riscos.
- Considere fatores como equipamentos de proteção, treinamentos e mudanças na infraestrutura.
3.2. Defina um Cronograma
- Estabeleça prazos para cada medida de prevenção.
- O cronograma deve ser realista e viável.
3.3. Responsabilidades e Acompanhamento
- Designe responsáveis por cada tarefa.
- Determine como o acompanhamento será feito: relatórios, inspeções, etc.
3.4. Mensuração de Resultados
- Defina indicadores para avaliar o sucesso das medidas de prevenção.
- Medir os resultados é fundamental para ajustar o plano conforme necessário.
4. O Modelo 5W2H
O modelo 5W2H é uma ferramenta prática para desenvolver o plano de ação:
- What (O que será feito): Descreva cada ação claramente.
- Who (Responsável pela ação): Atribua responsabilidades.
- Why (Motivo): Explique por que essa ação é necessária.
- Where (Em qual cargo/setor): Especifique onde a ação será feita.
- When (Data de implantação): Defina prazos.
- How (Como será feito): Detalhe os passos.
- How Much (Quanto vai custar): Considere o orçamento disponível.
5. Justifique e Registre Alterações
- Sempre que houver mudanças no plano de ação, justifique e registre essas alterações.
- Se os prazos forem adiados, documente os motivos.
Lembre-se, o PGR é uma ferramenta dinâmica.
Revise e atualize seu plano de ação regularmente para garantir a segurança dos trabalhadores e evitar multas.
Pontos Principais:
- Entenda o PGR e a NR-1.
- Faça um inventário detalhado dos riscos.
- Crie um plano de ação com medidas de prevenção, cronogramas e responsabilidades.
- Use o modelo 5W2H para estruturar o plano.
- Justifique e registre todas as alterações no plano.
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