Como Fazer um Plano de Ação para Atender o PGR da NR-1 e Evitar Multas

Se você é responsável pela segurança do trabalho, sabe que o Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR) é essencial para proteger os trabalhadores e evitar multas.

Vamos ver como criar um plano de ação eficaz para atender à NR-1 e manter sua empresa em dia.

1. Entenda o PGR e a NR-1

Antes de fazer o plano de ação, é importante entender o que é o PGR e como ele se relaciona com a NR-1.

O PGR substitui o antigo PPRA e é composto por dois documentos principais: o Inventário de Riscos e o Plano de Ação.

2. Inventário de Riscos: A Base do Plano de Ação

O Inventário de Riscos lista todos os riscos no local de trabalho, desde riscos físicos até ergonômicos e químicos.

No plano de ação, você deve abordar cada um desses riscos.

3. O Plano de Ação em Detalhes

O Plano de Ação é a parte mais importante do PGR. Aqui estão os passos para criá-lo:

3.1. Identifique as Medidas de Prevenção

• Liste as medidas específicas para controlar os riscos.
• Considere fatores como equipamentos de proteção, treinamentos e mudanças na infraestrutura.

3.2. Defina um Cronograma

• Estabeleça prazos para cada medida de prevenção.
• O cronograma deve ser realista e viável.

3.3. Responsabilidades e Acompanhamento

• Designe responsáveis por cada tarefa.
• Determine como o acompanhamento será feito: relatórios, inspeções, etc.

3.4. Mensuração de Resultados

• Defina indicadores para avaliar o sucesso das medidas de prevenção.
• Medir os resultados é fundamental para ajustar o plano conforme necessário.

4. O Modelo 5W2H

O modelo 5W2H é uma ferramenta prática para desenvolver o plano de ação:

• What (O que será feito): Descreva cada ação claramente.
• Who (Responsável pela ação): Atribua responsabilidades.
• Why (Motivo): Explique por que essa ação é necessária.
• Where (Em qual cargo/setor): Especifique onde a ação será feita.
• When (Data de implantação): Defina prazos.
• How (Como será feito): Detalhe os passos.
• How Much (Quanto vai custar): Considere o orçamento disponível.

5. Justifique e Registre Alterações

• Sempre que houver mudanças no plano de ação, justifique e registre essas alterações.
• Se os prazos forem adiados, documente os motivos.

Lembre-se, o PGR é uma ferramenta dinâmica.

Revise e atualize seu plano de ação regularmente para garantir a segurança dos trabalhadores e evitar multas.

Pontos Principais:

• Entenda o PGR e a NR-1.
• Faça um inventário detalhado dos riscos.
• Crie um plano de ação com medidas de prevenção, cronogramas e responsabilidades.
• Use o modelo 5W2H para estruturar o plano.
• Justifique e registre todas as alterações no plano.